A tecnologia é uma aliada para potencializar os resultados da sua escola e faculdade.
A competitividade no setor educacional é uma realidade que impacta instituições de ensino em todo o país. Dentro deste contexto, a tecnologia é uma aliada dentro e fora de sala de aula, para se diferenciar no mercado e se manter a par das exigências de um cenário em transformação. É preciso examinar os atuais e futuros obstáculos enfrentados pela sua instituição para um planejamento assertivo que te permitirá superá-los. Um sistema de gestão escolar eficiente é uma ferramenta essencial para potencializar soluções e trazer facilidade e agilidade para as rotinas diárias.
Listamos abaixo alguns dos benefícios que a sua instituição terá em baixo, médio e longo prazo.
- Redução do trabalho manual de diversos setores da empresa
Com um bom sistema de gestão, a sua instituição terá a automação de processos, garantindo a desburocratização interna da rotina diária, que consome tempo de colaboradores de diversas áreas da escola.
Desta forma, o acesso aos dados necessários para a tomada de decisão será rápido e preciso, o que permite a redução de carga horária dos trabalhadores, soluções rápidas de problemas e ao mesmo tempo promove a satisfação dos pais e alunos. O sistema de gestão escolar é racionalizado (há menos colaboradores dedicados a funções operacionais), a quantidade de erros e retrabalhos diminui, e os dados são facilmente transformados em informações precisas.
- Melhor comunicação intersetorial
Sincronismo entre unidades e troca de informações de forma ágil, são duas características essenciais de um bom software de gestão escolar. Com a facilidade de comunicação entre os setores a instituição de ensino terá uma melhora geral da eficiência organizacional. Além disso, o registro e a interpretação das informações ocorre sem interferência externa, o que diminui os erros e as falhas de comunicação.
- Auxilia e facilita na migração para EAD
Um bom sistema de gestão também integra através de APIs, vários sistemas de EaDs, Fintechs e Sistemas de Conteúdos Educacionais, permitindo que todos os serviços sejam acessados através de uma única plataforma. Desta forma, fica ainda mais fácil a migração para o ensino EaD, aumentando os métodos de ensino e inovação da sua instituição.
- Redução da Inadimplência
O sistema de gestão com aplicativo integrado facilita a comunicação com os alunos e responsáveis, onde eles podem acessar toda a situação financeira do aluno (parcelas pagas, em aberto e em atraso). Além disso, é possível programar disparo automático de e-mails de cobrança, de efetuação de pagamento, mensagens automáticas personalizadas, relatórios e gráficos de controle para o departamento financeiro e muito mais!
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